Het bloggen vanuit Word 2007 heb ik al een tijd geleden op mijn werk ontdekt. Ik gebruik het om op een gemakkelijke manier artikelen te publiceren op mijn persoonlijke blog op de interne MOSS 2007 omgeving. Een van de pluspunten is het kunnen gebruiken van de ingebouwde spellingscontrole van Word. Het belangrijkste voordeel voor mij is het gemakkelijker kunnen toepassen van illustraties in mijn blog. Via "copy-paste" plaats je de illustratie op de gewenste plek, Word 2007 zorgt er vervolgens voor dat de illustratie op de juiste plek komen te staan. Het alternatief is dat je de illustraties handmatig naar de MOSS omgeving upload en vervolgens op de juiste plek in je blog artikel aanroept.
Naast het kunnen bloggen naar SharePoint sites ondersteund Microsoft ook diverse gangbare blog providers zoals WordPress en Blogger. Hieronder een klein stappenplan voor het bloggen vanuit Word 2007 naar een Blogger omgeving. Hierbij worden de artikelen gepost op een eigen server. Mijn instructie gaat uit van de Engelstalige versie van Word 2007.
- Start Word 2007.
- Druk op de "Office Button" en kies voor "New".
- Kies bij "Templates" voor "Blank and recent" en selecteer "New blog post".
- Als het de eerste keer is dat je vanuit Word 2007 blogt dient er eerst een blog account geregistreerd te worden. Hiervoor wordt er een wizard gestart die je daarbij helpt.
- Kies op het eerste scherm van de wizard "Register a Blog Account" voor de optie "Register Now".
- Op het volgende scherm dien je een blog provider te selecteren. In mijn geval kies ik uit de lijst van beschikbare providers voor "Blogger". Ik vervolg de wizard door op "Next" te drukken.
- De volgende stap bestaat uit het invoeren van de gebruikersnaam en het bijbehorende wachtwoord van het account dat ik bij Blogger gebruik. Ik voer deze in bij de velden "User name" en "Password". Je kan ervoor kiezen het wachtwoord te laten onthouden door het vinkje voor "Remember Password" aan te zetten. Op dit scherm staat ook een knop voor het configureren van de illustratie opties. Dit wil ik doen dus ik druk op de knop "Picture Options".
- Op het scherm voor "Picture Options" geef ik bij het veld "Picture provider" aan dat ik de illustraties publiceer op mijn eigen server ("My own server"). Vervolgens dien ik de locatie op te geven waar de plaatjes neergezet dienen te worden. In het veld "Upload URL" geef ik het FTP adres op van mijn eigen site. In het veld "Source URL" geef ik de URL aan die de bezoekers dienen te gebruiken om de betreffende illustraties te benaderen. Word zal deze gebruiken als illustratie locatie voor het tonen. Na het invoeren van deze gegevens keren we via de knop "OK" terug op het vorige scherm.
- Op het account scherm gaan we nu verder met de registratie wizard. We drukken wederom op "OK".
- Word 2007 configureert nu de blog provider met de net ingevoerde gegevens. Als alles succesvol heeft plaatsgevonden krijg je dit terug via de bevestiging "Account registration succesvol".
- Na het wegklikken van dit terugkoppeling is Word 2007 gereed voor het publiceren van een blog artikel. We hebben een invoerveld voor het opgeven van de titel van het betreffende artikel en ruimte voor de tekst zelf. Via de knop "Publish" kunnen we vervolgens het blog artikel via Blogger laten publiceren. Een andere optie is dat je het opslaat als concept via de knop "Publish as Draft".
- Op het moment dat je voor het eerst een illustratie publiceert dien je nog wel de gebruikersnaam en wachtwoord van de FTP server op te geven.
Een attentiepunt bij het publiceren van afbeeldingen vanuit Word is dat je de omvang van de afbeeldingen van te voren goed maakt met behulp van bijvoorbeeld een tekenprogramma als Paint.NET. De hoogte en breedte verhoudingen die je eventueel zet op een afbeelding vanuit Word blijven niet behouden op het moment dat het artikel gepubliceerd wordt. Dit kan dus betekenen dat een te grote afbeelding de vormgeving van je blog beinvloed.
Reacties